Häufig gestellte Fragen

Wie erfolgt die Anreise?
COURTIAL REISEN bucht für Ihre Gruppe/Ihren Chor gerne die Flüge oder einen Bus. Sie können aber auch nur einen Aufenthalt buchen und die Anreise selbst organisieren.

Können Bustransfers während meines Aufenthaltes organisiert werden?
Bustransfers am Reiseziel können über COURTIAL REISEN gebucht werden, z. B. vom Flughafen zur Unterkunft und zurück, für Stadtbesichtigungen, zum Konzert, zur Hl. Messe, zur Audienz oder für Ausflüge ins Umland.

Steht mir vor Ort eine Reiseleitung zur Verfügung?
In der Regel bieten wir zu unseren Gruppenreisen eine Reiseleitung an, welche der Gruppe während des gesamten Aufenthaltes zur Verfügung steht. Natürlich kann man diese aus Kostengründen auch einsparen, aber das würde COURTIAL REISEN Ihnen nicht empfehlen, denn diese trägt mit Ihren Sprach- und Ortskenntnissen wesentlich zum Gelingen der Reise bei.

Welche Unterkünfte stehen zur Auswahl?
Grundsätzlich kann COURTIAL REISEN alle verfügbaren Unterkünfte für Ihre Gruppe/Ihren Chor buchen.

Speziell bei Gruppenreisen nach Rom, unserer Hauptdestination, unterscheiden wir neben den Hotels noch zwischen folgenden Unterkünften:

Einfache vatikanische Gästehäuser (mit Sperrzeit um 23:00 Uhr)
Diese Häuser werden meist von spanischen Schwestern geführt und haben in der Regel eine Hauskapelle, die auf Anfrage auch genutzt werden kann. Zu empfehlen für Pilgergruppen, Kinder- und Jugendchöre und Chöre mit einem kleinen Budget.

Hotelmäßig geführte Gästehäuser
Diese Häuser sind vergleichbar mit guten 3-Sterne Hotels und 24 Stunden geöffnet (Nachtportier). Sie stehen meistens auf einem parkähnlichen Grundstück und verfügen neben einer Bar auch über eine Hauskapelle.

Des Weiteren reserviert COURTIAL REISEN gerne Hotels in jeder gewünschten Kategorie.

Welche Verpflegung ist bei einer Gruppenreise empfehlenswert?
Eine Übernachtung wird grundsätzlich inkl. Frühstück angeboten.
Da z. B. das „italienische Frühstück“ sehr einfach ausfällt, haben Sie in manchen Unterkünften die Möglichkeit, gegen Aufpreis ein angereichertes Frühstück mit Wurst, Käse usw. zu bestellen.

Des Weiteren empfehlen wir die Buchung von Halbpension. Es erhöht zwar den Grundpreis der Reise, ist aber letztendlich wesentlich günstiger, als wenn Sie für jede Mahlzeit ein Restaurant besuchen. Außerdem kann so die Gruppe die Mahlzeiten gemeinsam einnehmen, was bei einem Restaurantbesuch ohne Vorreservierung meistens nicht der Fall ist.

Werden Besichtigungen und Ausflüge angeboten?
COURTIAL REISEN bucht nach Ihren Wünschen jede mögliche Besichtigung, Stadtführung oder einen Ausflug ins Umland.

Können Konzerte organisiert werden?
COURTIAL REISEN ist spezialisiert auf Konzertreisen, d. h. wir organisieren für Ihren Chor Konzerte in wunderschönen Kirchen oder anderen Locations, in Rom z. B. in der Kirche St. Ignatius oder in Wien im Stephansdom. COURTIAL REISEN kümmert sich um alle Genehmigungen, die Werbung, Programmhefte und eventuell einen Sprecher, der die Konzertgäste begrüßt und den Chor vorstellt.

Des Weiteren ist COURTIAL REISEN auch bei der Vermittlung von Musikern (z. B. einem Organisten) oder der Anmietung von Instrumenten oder technischem Equipment behilflich.

Ist die musikalische Gestaltung einer Hl. Messe möglich?
COURTIAL REISEN macht es möglich, dass Ihr Chor eine Hl. Messe in bedeutenden Kirchen musikalisch gestalten darf, in Rom sogar im Petersdom!

Ist die Teilnahme an der Audienz mit dem Hl. Vater in Rom möglich?
COURTIAL REISEN stellt mit Ihnen zusammen gerne einen Audienzantrag und holt auch für Ihre Gruppe am Vortag der Audienz die Karten für Sie ab. Die Karten sind kostenlos. Es ist für einen Chor sogar möglich, das Singen eines kurzen Liedes für den Hl. Vater zu beantragen, was in der Regel von der Prefettura auch gewährt wird.

Wie erfolgt die Bezahlung der Reise?
Nachdem Sie eine Reise gebucht haben, erhalten Sie von COURTIAL REISEN eine Auftragsbestätigung und Sie werden gebeten, eine Anzahlung in Höhe von 20 Prozent des Reisepreises zu überweisen. 6 Wochen vor Reiseantritt erhalten Sie eine Gesamt-Rechnung, mit welcher COURTIAL REISEN Sie auffordert, den Restbetrag zu überweisen. Der Versand der Reiseunterlagen erfolgt ca. 14 Tage vor Reiseantritt, sofern der Gesamtbetrag eingegangen ist. Es besteht die Möglichkeit, mit Kreditkarte (Master, Visa) zu bezahlen.

Wie kann die Gruppe eine Reiseversicherung abschließen?
Es gibt 2 Möglichkeiten:

1. COURTIAL REISEN stellt Ihnen entsprechend der Teilnehmerzahl Versicherungsbroschüren zur Verfügung, mit welchen sich jeder Teilnehmer einzeln versichern kann. Man muss einfach ein Überweisungsformular gemäß einem Muster ausfüllen und zur Bank bringen.
2. COURTIAL REISEN schließt für Ihre Gruppe eine Gruppen-Reiseversicherung ab (ab 10 Personen möglich). Hierfür wird von Ihnen eine Liste aller Teilnehmer (Vor- und Zunamen) benötigt mit Angabe der Personen, die ein Einzelzimmer benötigen. Sobald die Versicherung abgeschlossen wurde, erhalten Sie eine Rechnung über die Prämie für die komplette Gruppe und nach Ausgleich dieser Rechnung den Versicherungsschein.

Besonders empfehlen wir den Abschluss einer Reiserücktrittskosten-Versicherung.

COURTIAL REISEN arbeitet zusammen mit der „Europäischen Reiseversicherung AG“.